Копия приказа подшивается в личное дело. В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга. Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

  • Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  • Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
  • Кому работодатель не имеет права отказать в переводе Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать.

Должностная записка о переводе

Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

  • Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал.
    Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.
  • Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Служебная записка о переводе на другую должность образец

  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод? Документы для перевода на другую должность После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации.
    Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.

  • Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления.

    Инфоinfo
    При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  • Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки.

Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением. Необходимо письменное согласие работника Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода. К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись. Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Заявление о переводе на другую работу

Важноimportant
Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции. Внесение записи в личную карточку и личное дело Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела.

Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи. Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

Заявление о переводе на другую должность (образец скачать)

OFF какая солнечная подпись! Только сегодня взгляд на нее упал. Спасибо! Ответить с цитированием Вверх ▲ 27.06.2007, 17:15 #3 Сообщение от Laric Похоже, раз инициатива — от начальника, заявление работника лишнее. под соглашением же он поставит свою подпись, значит, «стороны пришли к согласию». А от начальника тоже необязательно, но на практике чаще всего делают внутренний документ — «служебная записка» с кратким обоснованием предложения перевести такого-то на такую-то должность.
OFF какая солнечная подпись! Только сегодня взгляд на нее упал. Спасибо! Точно сделаем служебную записку от начальника подразделения.Спасибочки за ответ. Счастье есть! И я рада с вами поделиться! Ответить с цитированием Вверх ▲ 27.06.2007, 17:22 #4 Извините.

Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

Постоянно или временно Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

Добрый день, Уважаемые! Сотрудника начальник подразделения желает перевести на более высокую должность.Понимаю что нужно оформить приказ на перевод Т5, доп.соглашение к трудовому договору, сделать запись в трудовую книжку и в личную карточку.А что еще надо? Може заяление от самого работника или письменный приказ от начальника подразделения? Поделиться с друзьями Счастье есть! И я рада с вами поделиться! Ответить с цитированием Вверх ▲ 27.06.2007, 17:03 #2 заявление от самого работника или письменный приказ от начальника подразделения? Похоже, раз инициатива — от начальника, заявление работника лишнее.под соглашением же он поставит свою подпись, значит, «стороны пришли к согласию». А от начальника тоже необязательно, но на практике чаще всего делают внутренний документ — «служебная записка» с кратким обоснованием предложения перевести такого-то на такую-то должность.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована